Ruang lingkup dan kontak pengelolaan data
Kebijakan ini menjelaskan informasi dalam permintaan keterangan dan administrasi pelatihan melalui ak3u.my.id. Informasi dapat disampaikan melalui kontak pendaftaran, termasuk WhatsApp dan email. Situs ini tidak dinyatakan sebagai bagian dari instansi pemerintah atau sebagai bukti bahwa semua program ditangani badan yang sama.
Untuk pendaftaran, minta identitas badan penyelenggara serta pihak penerima berkas sebelum mengirim dokumen. Pertanyaan privasi dapat dikirim ke pendaftaran@ak3u.my.id atau WhatsApp 0812-3336-7191 dengan menyebut kebutuhan dan konteks permintaan.
Informasi untuk konsultasi dan pendaftaran
Untuk menanyakan jadwal atau penawaran, sampaikan informasi seperlunya seperti nama, kontak, program, dan kebutuhan perusahaan. Jangan mengirim NIK, salinan KTP, atau dokumen kesehatan hanya untuk menanyakan harga. Pemeriksaan administrasi dapat memerlukan data lebih lanjut sesuai program yang dipilih.
Berkas pendaftaran dapat mencakup identitas, ijazah, foto, riwayat pengalaman, dan surat perusahaan. Jenis dokumen harus dijelaskan sesuai kebutuhan program. Jika relevansinya belum jelas, tanyakan tujuan, penerima, dan cara penyampaiannya sebelum menyerahkan.
Tujuan penggunaan dan penerima berkas
Informasi konsultasi digunakan untuk menanggapi kebutuhan program dan koordinasi pendaftaran. Berkas administrasi digunakan sesuai proses yang dijelaskan, misalnya pemeriksaan kelayakan, pelaksanaan evaluasi, atau pengajuan dokumen yang relevan.
Proses tertentu dapat memerlukan penyampaian berkas kepada badan penyelenggara, LSP, atau instansi terkait sesuai program. Peserta dapat meminta identitas pihak penerima dan tujuan pengiriman. Penggunaan untuk publikasi foto, testimoni, atau promosi perlu dibedakan dari kebutuhan administrasi pelatihan.
WhatsApp, email, dan layanan pihak lain
Tautan WhatsApp membuka layanan pihak ketiga. Pesan yang disiapkan pada tombol dapat memuat program, kode batch, atau alamat halaman yang Anda baca; periksa sebelum mengirim. Data akun dan komunikasi pada layanan tersebut juga mengikuti kebijakan penyedia layanan.
Tautan ke portal pemerintah, BNSP, atau situs rujukan tidak berarti situs ini mengendalikan layanan tersebut. Periksa alamat tujuan dan informasi privasi pihak penerima sebelum memasukkan dokumen identitas.
Penyimpanan, akses, dan keamanan
Jangan mengirim kata sandi, kode OTP, atau data pembayaran yang tidak dibutuhkan. Hindari mengunggah berkas pribadi pada grup terbuka. Jika memakai dokumen perusahaan sebagai bukti pengalaman, pastikan Anda memiliki izin dan samarkan informasi yang tidak diperlukan.
Halaman ini tidak menetapkan satu masa simpan untuk semua dokumen. Kebutuhan administrasi, kewajiban yang berlaku, dan sistem penerima dapat berbeda. Peserta dapat meminta penjelasan masa simpan, pihak yang memiliki akses, serta kemungkinan penghapusan berkas. Tidak ada klaim bahwa setiap salinan pada layanan pihak ketiga dapat dihapus seketika.
Permintaan akses, koreksi, dan penghapusan
Hubungi kontak pendaftaran untuk meminta penjelasan pemrosesan, koreksi data, atau penghapusan sesuai hak dan ketentuan yang berlaku. Sebutkan program, periode komunikasi, dan jenis permintaan. Hindari mengirim ulang seluruh dokumen sensitif bila tidak diperlukan.
Pemeriksaan identitas mungkin diperlukan agar informasi tidak diberikan kepada pihak yang salah. Jika berkas sudah disampaikan kepada penerbit atau lembaga lain, jelaskan dokumen yang dimaksud agar permintaan dapat diarahkan kepada pihak yang tepat. Pemenuhan permintaan mengikuti kewajiban dan batas yang berlaku.
Perubahan kebijakan
Versi halaman ini diperbarui pada November 2026. Bila alur pengumpulan, layanan, atau pihak penerima berubah, informasi terkait perlu diperbarui agar sesuai proses yang dijalankan. Pengguna dapat meminta penjelasan jika informasi pada penawaran berbeda dari halaman ini.
Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi menjadi rujukan umum. Kebijakan ini tidak menggantikan penjelasan khusus mengenai badan penyelenggara, penerima berkas, dan proses administrasi suatu program.
Kontak permintaan privasi
pendaftaran@ak3u.my.id · WhatsApp 0812-3336-7191
Sampaikan jenis permintaan terlebih dahulu. Data tambahan untuk verifikasi dapat diminta setelah kebutuhan Anda jelas.